在COVID-19危机期间管理工资和员工

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新冠肺炎危机正在给全球经济造成损害。

数以百万计的人已经失业,其他人面临着不确定性。乐动体育下载链接另一方面,小企业在努力维持经营的同时,也在想方设法支持他们的员工。

不过,这种情况不一定会导致裁员,因为你可以采取一些措施来保护员工并削减成本。

2019冠状病毒病与工作场所

随着新型冠状病毒的传播,世界各地的企业都面临着未知的水域。经济政策研究所估计300万美国人将失去工作到夏季,即使有适度的财政刺激。旅游业和酒店业遭受的损失最大。零售企业也关门大吉。

乐动体育下载链接小企业是经济的引擎,占美国公司总数的99%。他们中的许多人已经遭受了前所未有的损失,现在正在做最坏的准备。据高盛(Goldman Sachs)称,51%的企业主表示,他们经营时间不会超过三个月。大约53%的人说他们的员工没有远程工作的能力。

作为雇主,采取短期措施保护企业和员工是很重要的。裁员不是你唯一的选择。根据您的业务类型和规模,您可以允许您的团队远程办公或减少工作时间。如果你只有几个员工,考虑用你的积蓄在接下来的几个月里支付他们的工资。

雇佣新员工比留住现有员工更加昂贵和耗时。准备好筛选和面试潜在的候选人,制定入职计划,提供培训等等。与这些任务相关的时间和成本以及COVID-19危机造成的收入损失可能会毁掉你的小企业。乐动体育下载链接因此,为了你的最大利益保护和留住你的员工

实施远程办公计划

远程工作安排可以让您继续操作并保护您的团队。理想情况下,为非豁免员工制定书面政策,并设法管理他们的工作。作为一个小企业主,你可以使用手动工时表,在线计时系统或协作工具,如Slack、Asana、Trello和Office 365。与他们实时沟通,要求定期更新并跟踪他们的进展。

从2005年到2017年,远程办公的员工数量增长了近160%。公司通常会提供这种选择来鼓舞团队士气、奖励表现优异的员工或削减办公开支。随着COVID-19的传播,这一措施允许您的员工保持社交距离。唯一的例外是酒店业、运输业、旅游业和其他不可行远程工作的行业。

根据您的业务需要制定和实施远程办公计划。确保你的员工能够使用工作所需的工具和技术,包括笔记本电脑、语音信箱和在线生产力工具。明确你的期望,设定截止日期,通过Skype或其他视频会议平台召开团队会议。可以考虑每天以一个简短的电话开始,委派任务,解决团队可能存在的任何问题。

明确远程办公只是一种临时的工作安排。以书面形式提供所有的指示和要求。如果你的团队成员更喜欢使用他们自己的笔记本电脑或其他设备,让他们知道网络安全风险参与。你可以给他们访问虚拟专用网络,云存储和反恶意软件,以保护他们的工作和确保数据安全。

考虑减少工作时间

据高盛(Goldman Sachs)称,大乐动体育下载链接约75%的小企业报告称,由于流感的全球流行,销售额出现了下降。如果这是你的情况,考虑把工作时间减少到在不损失员工的情况下削减成本.有了这个选项,您的员工可能有资格获得部分失业福利。例如,德克萨斯州的雇主可以加入共享工作计划,将每周正常工作时间减少10%到40%,这样他们的员工就可以享受失业福利。

一个类似的项目是爱荷华州的自愿分享工作计划。在正常情况下,被解雇的员工在26周或更短的时间内将获得每周最高548美元的补贴。相比之下,爱荷华州的自愿共享工作计划允许他们这样做领取部分失业救济金等于他们工作时间减少的百分比。

如果你减少了40%的工作时间,这个项目将部分弥补员工的收入损失。为了获得该资格,雇主必须将工作时间减少20%至50%,并证明这一减少是为了取代裁员,以及其他一些条件。

这可能会让你感到惊讶,但更短的每周工作时间实际上可能有助于你的业务,并提高团队士气。根据俄亥俄大学的调查,美国人比德国人、英国人和法国人花更多的时间在工作上。事实上,在一个普通的工作日里,普通员工的工作效率还不到3小时。实行6小时工作制的瑞典和其他国家的生产率有所提高,旷工率也有所降低。

向小企业管理局求助乐动体育下载链接

拥有少量员工的小企业主可能能够做到这一点使用他们的个人储蓄至少要付几个月的工资。然而,对于那些刚进入业务领域或拥有大型团队的人来说,这可能不是一个选择。在这种情况下,考虑外部资金是值得的。

例如,美乐动体育下载链接国小企业管理局(The Small Business Administration)就提供这种服务低息贷款受2019冠状病毒病危机影响的小企业和非营利组织。这种融资方式适用于美国所有州和地区。

如果你符合条件,你可以以3.75%或更低的利率(非营利性组织)借到10,000美元。这些资金可以用于支付工资、应付账款、水电费和其他费用。

如何处理裁员

由于新冠肺炎大流行,许多企业被迫裁员。从积极的方面来看,裁员不一定是永久性的。如果你计划在几个月内恢复你的业务活动,考虑一下让你的员工暂时休假最多120个日历日。任何时间超过那么被认为是无限期的裁员。

如果你选择这个选项,你的团队成员仍然有资格领取失业救济金,并且可能会觉得他们对公司仍然重要。让他们知道你的决定是暂时的,与他们的工作表现无关。这只是让你的小企业维持下去的一种方式,这样他们就有了可以回乐动体育下载链接归的地方。

目前的形势引发了许多不确定性和担忧。因此,更明智的做法是不创造合同义务把你的队伍带回来。诚实地告诉他们,解决他们的担忧,告诉他们如果他们需要你的帮助如何申请失业救济金。

通知你的员工,在此期间,商务邮件、电话和与工作相关的项目是不被授权的。如果他们做了上述任何一件事,你最终可能要处理无偿工作的法律索赔。然而,你仍然可以和他们保持联系并表示你的支持。他们很可能会理解你的业务正在经历什么,当事情恢复正常时,他们会在你身边。